Topp Kvaliteter til en god prosjektleder
Prosjektets suksess avhenger av mange forskjellige faktorer: teamet som jobber med det, teknologiene som brukes, budsjettet og mange andre punkter. Mye av suksessen avhenger imidlertid av egenskapene til en god prosjektleder. Det er tross alt han som styrer arbeidsflyten, kontrollerer utviklingsprosessen, organiserer kommunikasjon og så videre. Derfor er det svært viktig å ansette en virkelig god spesialist i denne stillingen. Så, hva gjør
en prosjektleder gjøre og hvilke egenskaper bør en perfekt prosjektleder ha?

For å finne ut hvilke egenskaper en god prosjektleder bør ha, er det nødvendig å forstå hva jobben hans er. Alle oppgaver kan konvensjonelt deles inn i flere grupper:

Grunnarbeid. Prosjektlederen kommuniserer med kunden, samler krav og vurderer alle problemstillinger. Det er veldig viktig å tydelig forstå hvilket resultat klienten forventer å få til slutt. Basert på den mottatte informasjonen, bestemmer prosjektlederen hvilket team som trengs for dette prosjektet og kartlegger utviklingsforløpet.
Planlegger. Det er egenskapene til en god prosjektleder som skisserer planen for prosjektutviklingen. På dette stadiet blir alle faktorer som kan påvirke utviklingsprosessen tatt i betraktning: erfaringen og kvalifikasjonene til utviklerne, budsjettet, alle tredjepartstjenester som trengs, og så videre.

Kommunikasjon. Prosjektlederen må kommunisere med begge parter – klienten og teamet. PM holder også møter og gruppesamtaler hvis det er nødvendig for den videre utviklingsprosessen, og kontrollerer effektiviteten av slik kommunikasjon.

Kontroll. Kvaliteten til en god prosjektleder er å kontrollere oppgavegjennomføringen og justere målsettingen hvis det er nødvendig. En slik spesialist bør effektivt administrere tilgjengelige ressurser, arbeide med dokumentasjon og utarbeide rapporter. Faktisk er prosjektlederen engasjert i den omfattende organiseringen av planlegging, utvikling og gjennomføring av prosjektet.
Derfor er det nødvendig å finne en ekte profesjonell for denne rollen. En kompetent prosjektleder bør ha følgende egenskaper:
Kommunikasjonsferdigheter
En profesjonell prosjektleder bør effektivt bruke alle kommunikasjonskanaler og holde møter for å spore fremdriften i prosjektet. Det gir muligheten til å implementere alle ideer og raskt håndtere problemer som oppstår. Prosjektlederen må kommunisere med forskjellige mennesker og finne et felles språk med alle: med klienten, juniorutvikleren, teamlederen og så videre. Det viktigste er å kunne forklare informasjon og sette oppgaver riktig slik at resultatene fullt ut oppfyller forventningene.
Gode språkkunnskaper
Mange selskaper skal inn i eller allerede jobbe med utenlandske markeder. Det gir mange muligheter for vekst, et nytt publikum og spennende opplevelse. For å kommunisere vellykket med utenlandske kunder, bør prosjektlederen ha godt engelsk da det er et internasjonalt forretningsspråk.
Ansvar
En god prosjektleder forstår at han ikke bare er ansvarlig for seg selv, men også for teamet sitt. Han må organisere arbeidsflyten så effektivt som mulig. Prosjektleder er ansvarlig for utførelse av oppgavene og det endelige resultatet i det hele tatt. Så en av hovedegenskapene til en god prosjektleder er viljen til å ta ansvar.
Risikostyring Kompetanse
Det er alltid en risiko når det kommer til å lansere et nytt produkt eller prosjektutvikling. Det er nesten umulig å unngå dem alle. En prosjektleder bør ikke bare kunne takle nye problemer, men også vurdere mulige risikoer. Evne til å estimere potensielle risikoer og forutse dem er kritisk viktig, spesielt når man arbeider med komplekse prosjekter med et stort antall deltakere og stramme tidsfrister.
Tålmodighet
En prosjektleder er en person som vet alt om prosjektet eller i det minste litt om hvert trinn eller del. Det er derfor når noen har et spørsmål, vil han eller hun definitivt gå til prosjektlederen. Så en annen nødvendig egenskap for en slik spesialist er tålmodighet. En prosjektleder bør være klar til å svare på de samme spørsmålene og gjenta de samme noen ganger enkle tingene igjen og igjen. Tålmodigheten vil bidra til å holde seg rolig og hjelpe laget å komme videre.
Lederegenskaper
Som en god leder kan en prosjektleder effektivt administrere teamet og organisere arbeidsflyten. Men likevel er prosjektledelse ikke bare fordeling av ressurser og oppgaver. Det handler også om å bygge tillitsfulle relasjoner med mennesker og forstå hvordan man får mest mulig ut av dem. Det er selvfølgelig prosjektleder som er ansvarlig for å få prosjektet ferdigstilt. Og den eneste måten å oppnå det på er å lede teamet og kunne motivere de ansatte.
Diplomati
En av nøkkelegenskapene til en god prosjektleder er diplomati. Forhandlingsferdighetene er svært viktige fordi en prosjektleder trenger å samarbeide med kunder, administrerende direktør og ansatte nesten hver dag. Diplomati er evnen til å forhandle og forklare ditt synspunkt på riktig måte. En god prosjektleder kan taktfullt si nei og slå tilbake når det er nødvendig. Han er også i stand til å komme til et kompromiss som vil tilfredsstille begge parter og hjelpe i utviklingen av prosjektet. Noen ganger er konflikter mellom teamet og klientene, eller teamet og lederne uunngåelige fordi alle ser på den samme situasjonen fra ulike synsvinkler.
Tidsstyring Ferdigheter
Toppkvaliteten til en god prosjektleder er å smart administrere tiden som kreves for prosjektet. Det betyr at en ekte fagperson kompetent kan dele hovedmålet inn i mindre oppgaver og prioritere dem. Med effektiv planlegging av utviklingsprosessen kan de forventede resultatene av prosjektet oppnås i tide. På grunn av tidsstyringsevner kan en prosjektleder sette riktige tidsfrister og delegere oppgaver, og gi ekstra tid til ulike uventede ting som dukker opp under utviklingsprosessen.
Teknisk ekspertise
De fleste av ferdighetene nevnt ovenfor er iboende universelle og overførbare, og kan generelt utvikles enda mer under arbeid. Men det er ett punkt som en spesialist ikke effektivt kan administrere prosjekter uten. Det er en erfaring innen feltet selskapet arbeider i, samt kunnskap og forståelse for prosjektets tekniske grunnlag. Kvaliteten på en god prosjektleder er å være kjent med systemene og plattformene som brukes i prosjektet, og bevisst funksjonaliteten til hvert teammedlem for å bedre planlegge utviklingsprosessen som helhet. Med ekspertise på det nødvendige feltet vil prosjektlederen effektivt kommunisere med både kunder og ansatte.
Denne artikkelen nevner selvfølgelig ikke alle egenskapene som en prosjektleder bør ha. Og selvfølgelig har hvert prosjekt sine egenskaper som reiser spesielle krav. Imidlertid skiller disse egenskapene en ekte profesjonell. Prosjektlederen har en betydelig rolle fordi han informerer og leder teamet, representerer virksomheten overfor oppdragsgiver, tilrettelegger arbeidsprosessen og utfører kontrollfunksjonen. En slik ansvarlig stilling krever et nøye utvalg av en spesialist. Vi håper denne artikkelen vil avklare spørsmålet om hvilke egenskaper en god prosjektleder bør være. Og i tilfelle du ikke kunne finne den, vil teamet vårt gjerne hjelpe deg og din perfekte kandidat til å endelig komme sammen.
Siste nytt
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Snakk til oss